Booking af beboerhuset

Husk at booke senest et døgn før aktiviteten finder sted. Det er ikke muligt at booke længere frem end en måned.

Alle felter med * skal oplyses.

Bookinger vil blive behandlet af koordinator efter først til mølle-princippet.

Du får besked, når bookingen enten er accepteret eller afvist.

Overskrift: Aktiviteten bør have en overskrift, som bliver synlig i afdelingens kalender.

Dato: For at foretage en booking er det nødvendigt at angive både datoen samt start- og sluttidspunktet!

Fra og til: Er fra og til det tidspunkt, hvor beboerhuset reelt vil blive brugt.

Deltager er: Beboerhuset er for alle beboere og på lige vilkår.

• For alle: betyder, at aktiviteten skal bekendtgøres for alle. Det skal som minimum ske på alle afdelingens fire informationstavler samt i afdelingens Facebook-gruppe.
• Festudvalg, udvalg og arbejdsgrupper: har mulighed for at booke beboerhuset, hvor døren er lukket for andre.

Ansvarlig: Er altid den person, som står for, at beboerhuset bliver ryddet og rengjort efter brug og er den, som koordinator kan kontakte, hvis der evt. opstår spørgsmål til bookingen.

E-mail: Hvis du ikke ønsker at oplyse email-adresse, ligger der skemaer i beboerhuset eller hos koordinator.

Supplerende oplysninger: Bruger vi i afdelingens kalender.

• Hvis overskriften på aktiviteten f.eks. er Fodbold på TV, kan supplerende oplysninger være: hvem spiller, tidspunkt for kampstart samt turnering.